河北轨道运输职业技术学院
继续教育学院管理人员岗位职责
一、院长职责
1、负责学院的全面工作、统筹规划、依法办学。
2、按上级要求研究提出学院发展战略和工作思路，做出年度的学期工作计划和工作安排，贯彻落实上级下达的各项指示。
3、处理和协调好各方面的关系，创建有利于发展的工作环境及工作团队。
4、对学院人员实行定岗定责，并检查落实，根据需要对工作人员进行调配，优化运行机制，调动各方面积极性，创造性开展工作，推动成人教育健康和可持续发展。
二、副院长职责
1、协助院长工作。
2、负责远程教育相关工作。
3、负责综合科工作、招生办的相关工作。
三、综合科各岗位职责（主任1人，工作人员4人）
1、综合科长职责
（1）在学院的领导下，认真贯彻执行国家关于成人教育的方针政策和学院的各项规章制度，对综合科的工作全面负责。
（2）负责协调校内、外及本部门工作，为部门的工作提供咨询建议，做好服务和保障工作。
（3）负责学院人员的考勤，安排值班，对成教学院各项规章制度的执行情况进行监督、协调、督办各部门涉及全局性工作的实施。
（4）负责学院各种会议、活动、筹备、会务工作，负责外来人员的接待。
（5）负责学院文件、报告、计划、总结及行政会议决定、纪要等、文件的起草、印发工作。
（6）负责学院固定资产设备的管理，及防火、防盗、保密等安保工作。
（7）承办学院交办的其他工作。
2、内勤工作职责
（1）在学院的统一领导下，认真在遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位职责，明确工作宗旨，讲究工作效率。
（2）协助科长开展工作，做好日常事务工作。
（3）负责草拟、打印相关文件、报告、计划、总结、会议决定和纪要等。
（4）负责学院相关的规章制度、文件、报告、计划、总结、会议决定和纪要等文稿的收发、催办、归档。负责档案管理工作。
（5）协助科长组织安排各种会议和活动。负责会议、活动的筹备工作，做好会议记录。协助科长做好外来人员的接待工作。
（6）协助科长掌握和使用印章，建立印章使用的审批、登记制度。
（7）负责传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函、邮件等。
（8）负责建立办公设备登记台账，做到台账和实物相符。
（9）负责办公用品、固定资产、设备等的管理工作。制定使用、维护、防火、防盗、保密等条例，做到责任到人。
（10）协助科长做好成教学院人员的考勤工作、值班安排。
（11）完成科长交办的其他工作。
3、技术支持职责
（1）负责为远程教育各岗位提供具体的技术支持，保障平台、网络、网络教室的正常运行；
（2）协助其它岗位完成教学课件的制作、网络资源的建设、相关数据的导入、导出提供；
（3）学生学习方面的技术支持；
（4）QQ群管理；
（5）负责网络教室的管理；
（6）负责相关方面的档案管理；
（7）协助内勤做好学院设备管理工作。
（8）密切配合其它岗位的工作；
（9）完成科长交办的其它工作。
4、教材管理
（1）负责教材的征订、发放、托运方面的工作；
（2）负责成教学院教材室的管理；
（3）负责相关费用的结算；
（4）负责相关档案的管理；
（5）密切配合其它岗位工作；
（6）完成科长交办的其它工作；
四、招生办公室各岗位职责(主任1人，工作人员3人)
1、招生办公室主任职责
（1）在学院的领导下，认真贯彻执行国家关于成人教育的方针政策和学院的各项规章制度，对招生办的工作全面负责。
（2）负责远程教育招生宣传、市场开拓、组织报名；
（3）负责组织远程招生入学考试的相关工作；
（4）负责组织召开招生会议；
（5）参加各类招生相关会议；
（6）完成学院交办的其他工作。
2、社会招生工作
（1）负责校内招生宣传、招生过程的组织和实施；
（2）负责日常报名咨询和报名工作；
（3）负责招生档案管理工作；
（4）协助新生的入学考试工作；
（5）负责新生录取、注册及资料移交工作；
（6）完成招生办主任交办的其他工作。
3、路局系统招生工作
（1）负责北京路局、地方单位的招生宣传工作；
（2）负责集体报名的接收工作（模板、资料、费用）；
（3）负责新生源地的开发；
（4）协助新生录取、注册及资料移交工作；
（5）协助招生档案管理工作；
（6）协助新生的入学考试工作；
（7）完成招生办主任交办的其他工作。
4、国际合作及联合办学的相关工作。
五、远程教育办公室各岗位职责（主任1人，工作人员4人）
1、远程教育办公室主任职责
（1）在学院的领导下，认真贯彻执行教育部关于成人教育的方针、政策和学院有关规章制度，熟练掌握远程教育规律，及教学、考务、考籍等各环节的管理，指导协调本部门工作，对远程教育办公室的工作全面负责。
（2）负责组织本部门工作人员政治、业务学习，不断提高政治素质和业务能力，改善工作服务态度，提高管理质量，提高服务对象的满意度。
（3）负责教学活动全程的质量监控，开展教学等环节的质量检查，按国家远程教育方评估细则的要求开展工作。
（4）负责建立健全，学院远程教育工作的各项规章制度，管理办法，并适时修订，强化远程教育的管理机制。
（5）负责远程教育各类会议的筹备工作。
（6）完成学院交办的其他工作。
2、本科教学管理
（1）负责本科教学大纲、教学计划和相关的教学环节及过程的组织和实施；
（2）负责与北交大联系本科教学方面的相关事宜；
（3）负责统考课程的相关教学工作；
（4）负责本科各专业课件、网络资源建设方面的组织工作；
（5）负责本科高职在校生教学的组织和实施；
（6）负责本科教学过程的检查工作；
（7）教师库的建设及兼职教师的聘用和管理；
（8）负责本科教学相关费用的结算；
（9）负责本科教学相关档案的建设和管理；
3、专科教学管理
（1）负责专科教学大纲、教学计划和相关教学环节及过程的组织和实施；
（2）负责与北交大联系专科教学方面的相关事宜；
（3）负责中职在校生教学过程的监管工作；
（4）负责专科毕业实践、实习报告方面的相关工作；
（5）负责专科各专业的教学课件、网络资源建设方面的组织工作；
（6）负责专科教学方面的检查工作；
（7）教师库的建设及兼职教师的聘用和管理；
（8）负责专科教学相关费用的结算；
（9）负责专科教学相关档案的建设和管理；
4、本科论文答辩
（1）负责论文题库的建设；
（2）负责论文指导教师的聘用；
（3）负责论文的收缴；
（4）负责论文答辩的安排及答辩的组织实施；
（5）负责论文答辩相关费用的结算；
（6）负责本科论文相关档案的建设和管理；
5、命题管理
（1）负责远程教育各专业、各层次指导书、题库及与命题相关的组织工作；
（2）负责课程指导书的编写组织工作；
（3）负责命题教师、指导书编写教师的聘用和管理；
（4）负责与交大协调命题方面的相关工作；
（5）负责命题相关的费用结算；
（6）负责命题相关档案的建设和管理；
6、考务管理
（1）负责远程教育各专业、各层次的考务组织工作；
（2）负责选用、印刷、分卷等相关工作；
（3）负责与北交大联系、协调考务方面的工作；
（4）负责考务安排、召开考务工作会议、考点联络、组织考务等相关工作；
（5）负责考后评卷的组织工作；
（6）负责及时向路局、站段职教部门通告、通知、汇报考务方面的相关情况；
（7）负责与考务相关的费用结算；
（8）负责考务相关档案的建设和管理；
7、本科统考及学位管理
（1）负责安排统考报名及统考辅导事宜；
（2）负责协调交大有关统考事宜；
（3）负责统考成绩的登统及发布；
（4）负责学位英的报名组织工作；
（5）负责学位英语成绩的发布；
（6）负责申请学位的报名及学位证书的发放工作；
（7）负责统考及学位相关档案的建设与管理；
8、考籍管理
（1）负责学员注册信息的管理；
（2）负责学费的收缴及管理；
（3）负责与交大协调学费方面的事宜；
（4）负责与联合办学单位结算相关费用；
（5）负责学员成绩管理；
（6）负责学籍异动方面的相关业务（转考、免考、休学、退学、办理毕业方面的相关事宜等）；
（7）负责毕业证书的发放与管理；
（8）负责远程各种统计数据的提供；；
（9）负责考籍相关档案的建设与管理
六、自学考试，成人函授办公室各岗位职责(主任1人，工作人员3人)
1、自学考试办公室主任职责
（1）在学院的领导下，认真贯彻执行国家关于高等教育自学考试的方针政策，熟练掌握自学考试的办学规律，特别是自学考试的现状，未来的发展趋势，适时调整办学方向。指导、协调本部门其他同志积极有效的开展工作，对自学考试办公室工作全面负责。
（2）负责组织本部门政治、业务学习，不断提高工作人员的政治素质和业务能力，团结协作，强化服务意识，努力调高工作效率和工作质量。
（3）负责制定本部门的发展规划和与年度工作计划，建立健全高等教育自学考试助学的各项规章制度和管理办法，有效协调各方面的办学关系，创新办学模式，扩大办学规模。
（4）对高等考试教育教学全过程实施质量监控，开展教学辅导环节的质量检查，按省教育考试院的要求，完成好自学考试各项的工作。
（5）负责自学考试相关的会议筹备和召开。
（6）负责河北轨道运输职业技术学院成人函授工作，包括招生的宣传和组织工作，教学管理，考务考绩等项工作。
（7）完成学院交办的其他工作。
2、中职在校生工作岗位职责
（1）负责中职在校生的报考工作。
（2）负责中职在校生考试计划的制定及公布教材版本工作。
（3）负责中职在校生教学监督工作。
（4）负责在校生的校内考试、增加实践环节考试、衔接课程考试的成绩汇总及上报工作。
（5）负责中职在校生的免考、毕业办理工作。
3、高职在校生工作岗位职责
（1）负责高职在校生的报考工作。
（2）负责高职在校生考试计划的制定及公布教材版本工作。
（3）负责高职在校生教学监督工作。
（4）负责高职在校生的校考课程命题、考试、阅卷、登分、上报信息工作。
（5）负责高职在校生的免考、毕业办理工作。
4、本科论文答辩工作岗位职责
（1）负责考生论文答辩的申请工作，包括公布论文题目、论文要求等。
（2）负责收取考生论文工作，并整理录入上报主考学校。
（3）负责答辩时间、地点的协调和通知工作。
（4）负责答辩组织接待工作。
（5）负责答辩成绩上报和公布工作。
5、岗位资格证书工作岗位职责
（1）负责公布资格证书的考试计划。
（2）负责资格证书的报名及缴费工作。
（3）负责资格证书的成绩公布工作。
（4）负责资格证书的组考工作。
（5）负责资格证书的合档及办理证书问题。
6、河北省自学考试学习服务中心工作岗位职责
（1）负责学习学习服务中心的学生备案工作。
（2）负责省市考试院对学习服务中心的监督检查工作。
（3）负责学习服务中心资料备案工作。
（4）负责学习服务中心教学安排及教学过程监督工作。
7、网站维护工作岗位职责
（1）负责网站的日常维护工作。
（2）负责网站的通知发布、信息更改等工作。
（3）负责网站功能的开发工作。
（4）负责网络教学的管理工作。
8、内勤工作岗位职责
（1）负责日常电话接听工作。
（2）负责日常信件、汇款的收发、登记工作。
（3）负责办公室档案整理工作。
（4）负责处理领导交办的其他工作。
9、成人函授及国际合作办学工作岗位职责
（1）负责河北轨道运输职业技术学院专科函授的招生，教学，毕业审定等工作。
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